Beheerorganisatie

In 2008 heeft het kabinet besloten de actualisatie en het beheer van de PGS over te dragen aan een zelfstandige beheerorganisatie. De praktische inrichting van de PGS beheerorganisatie is vervolgens in overleg met alle betrokkenen tot stand gekomen. Er is gekozen voor een vorm waarbij de PGS gebruikers (bedrijfsleven en overheden) gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de publicaties en het periodiek aanpassen van de Publicatiereeks aan de actuele ontwikkelingen en behoeften in het veld. Het ministerie van VROM stelt hiervoor jaarlijks een budget ter beschikking.

Het organisatieschema van de PGS beheerorganisatie ziet er als volgt uit:

Programmaraad

De programmaraad staat aan het roer van de PGS beheerorganisatie. Deze wordt gevormd door vertegenwoordigers vanuit het bedrijfsleven (VNO-NCW en MKB Nederland), werknemers (vakcentrale MHP) en overheden (NVBR, IPO, VNG, Arbeidsinspectie en VROM).

De programmaraad komt ongeveer 4 keer er jaar bij elkaar en besluit in gezamenlijkheid over:

Het meerjarig actualisatie programma
Een daarvan afgeleid jaarlijks werkprogramma
Nieuwe producten en publicaties
De werkwijze, procedures en het functioneren van de beheerorganisatie

PGS projectbureau

Het projectbureau is ondergebracht bij het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN). Het projectbureau bestaat uit een dagelijks manager, een projectleider en vaste ondersteuning van een eigen secretariaat. Het projectbureau kan daarnaast beschikken over een groot aantal normalisatie consultants en ruime ervaring met het opstellen en beheren van technisch inhoudelijke documenten.

Het projectbureau zorgt ervoor dat de beheerorganisatie als geheel goed kan functioneren en dat de gebruikers steeds kunnen beschikken over de meest actuele publicaties. De belangrijkste taken van het projectbureau zijn:

Financieel beheer en verantwoording
Opstellen van jaarlijks werkprogramma en meerjarig actualisatie programma
Voortgangsbewaking
Voorbereiding en secretariaat van Deskundigen Forum en Programmaraad
Projectleiding en secretariaat van PGS teams
Communicatie met de gebruikers en het beheer van de PGS website
Waarborgen van de kwaliteit van de producten
In stand houden van een levend netwerk van deskundigen.
Signaleren van ontwikkelingen en behoeften van het veld.

PGS deskundigenforum

Het deskundigenforum bestaat uit vertegenwoordigers van bedrijfsleven (VNO-NCW en MKB Nederland), overheden (NVBR, IPO, VNG, Arbeidsinspectie en IVW) en Infomil en komt gemiddeld eens in de 2 maanden bijeen. De leden staan midden in de uitvoeringspraktijk en vervullen een belangrijke rol als het gaat om het signaleren en bespreken van actuele ontwikkelingen en vraagstukken die leven in de uitvoeringspraktijk. Reacties of vragen van gebruikers die binnenkomen via deze website of via de Helpdesk van Infomil worden als het nodig is hier besproken. Uiteraard blijft het niet bij praten alleen. Afhankelijk van het vraagstuk zal het deskundigenforum samen met het projectbureau voor de nodige opvolging zorgen. Dat kan gaan om het formuleren van antwoorden op veelgestelde vragen, wijzigingsvoorstellen voor bestaande publicaties, nader onderzoek of (voorstellen tot) het bijstellen van het actualisatie programma.

PGS team

Een PGS team wordt voor een bepaalde periode ingesteld en verantwoordelijk voor het opstellen of actualiseren van één of meerdere specifieke publicaties. Een PGS team wordt zo evenwichtig mogelijk samengesteld uit direct betrokken bedrijfsleven en overheden. Als het nodig is wordt een team aangevuld met specifieke deskundigheid van kennisinstituten of de wetenschap.
De PGS teams worden hierbij ondersteund en gefaciliteerd door het projectbureau.

Werkprogramma

Jaarlijks wordt door de programmaraad een werkprogramma met begroting vastgesteld. Sinds 2009 is het werkprogramma bijna geheel ingegeven door het actualisatie programma zoals dat vanaf 2005 in gang is gezet onder regie van VROM en het overdrachtsdossier van VROM aan de nieuwe PGS beheerorganisatie. Uitgangspunt voor het meerjarige actualisatie programma is dat de publicaties uit de reeks niet ouder zijn dan vijf jaar of op z’n minst elke vier tot vijf jaar worden geëvalueerd op hun houdbaarheid. Dit leidt tot een redelijk voorspelbaar meerjarig programma van evaluaties en hier van afgeleid de benodigde herzieningen. Hierbij geldt uiteraard dat actuele ontwikkelingen aanleiding kunnen geven tot bijstelling van het actualisatie programma. Klik hier voor het actualisatie programma tot en met 2014. Om te zorgen dat de inspanningen van de PGS beheerorganisatie zoveel mogelijk gericht zijn op de actuele behoeften en ontwikkelingen in de praktijk vragen we ook uw input. U kunt reageren naar: pgs@publicatiereeksgevaarlijkestoffen.nl